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实行联席会议制度，每半个月召开一次例会，紧急情况可随时召开。
文件起草完成后，按照程序需要徵求各相关部门的意见。
王成功将文件分送市发改委丶住建局丶国土局丶财政局等二十多个部门。
在送审函中，他特意附上了详细的说明，解释了领导小组设置的考虑因素。
接下来的两天，王成功办公室的电话响个不停。
各部门的反馈意见陆续返回，有的对职责分工提出建议，有的对工作机制提出修改意见。
王成功认真记录每一条反馈，与相关部门耐心沟通协调。
」王科长，我们财政局建议增加资金监管的相关条款。」电话那头是财政局办公室主任的声音。
」好的，这个建议很合理，我们会认真研究。」王成功一边记录一边回答。
在整合各部门意见后，王成功对文件进行了修改完善。
周四下午，他将修改后的文件报送李洪主任审核。
李主任仔细审阅后，只做了少量修改，便签署了审核意见。
文件随后按程序报送市委丶市政府领导审核。
何勇书记和李光明市长在周五上午分别审阅了文件，都表示同意。
周五下午，《零陵市城市更新与品质提升实施方案》工作领导小组正式成立的红头文件正式下发。
文件下发后，工作进入新阶段。
王成功立即开始筹备与各部门的对接工作。
他制定了详细的工作计划，要求各市级部门按照领导小组确定的职责分工，在一周内提交本部门的工作细化方案。