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张金枇拿出了一份精心准备的会议通知函,大家轮流在上面签字,最后这份通知函传到了李一杲手里。他签完字后,还郑重地盖上了公司的公章,然后递给了张金枇。张金枇接过通知函,对着手机镜头笑了笑,说:“嘿嘿,第一次在镜头前开会,还有点小紧张呢。”她稍微停了一下,然后认真地说,“这是我们项目公司成立以来的第一次正式会议。今天主要有三个议题:一是确定公司的组织架构,二是确定招聘第一批员工的方案,三是制定员工的薪酬制度。我作为人资负责人,这次会议就由我来主持。”
滴水岩公司的文件签署制度有两种:电子签署和纸张签署,其中大部分都是电子签署的,只有特别重要的部分才需要纸质文档签署。今天他们开会,就是因为有些启动文档必须要公司法人代表李一杲亲自面签,不然的话,视频会议就能全搞定了。
这就是开会的仪式感,也是赵不琼为什么在开会前就先弄好录像,把开会全程都拍下来的原因。这一天文件签署完成,就意味着公司是正式成立了,以后这一天就是公司的周年庆日子了。
会议正式开始后,张金枇给每个人都分发了会议的提纲、建议以及人资方案,同时也没忘记把电子文档发给没能到场的蔡紫华和陈广熙。
张金枇按顺序引导着讨论,首先开启了第一个话题:最先要成立哪几个部门。根据滴水岩公司的组织蓝图,总共设计了七个部门。今天的会议核心,就是要敲定这些部门成立的先后顺序。其实,关于这事儿,他们之前已经做过不少深入的探讨和规划了。
首先亮相的是内务部和外事部,这两个部门一个管内一个管外,但都是公司运转的顶梁柱,缺了谁都不行。
内务部就像是公司的“大管家”,得管好公司内部的一摊子事儿,比如人力资源管理、行政后勤、财务管理这些。具体来说,就是负责招聘、培训员工,给他们打绩效,还要操心公司的日常运营和财务管理。哦对了,客服和法务的活儿,也都归内务部管,所以你可以理解为,除了业务那块儿,公司的其他所有事情,内务部都得操心。
外事部呢,就是公司的“外交官”,得负责公司的外部事务,比如开拓市场、维护客户关系、打造品牌这些。外事部就像是公司的门面,得跟客户、合作伙伴还有社会各界搞好关系,推动公司业务往前发展。
你可能会问,那技术研发部、产品部这些部门呢?别担心,这些部门也是有的,只不过它们现在不在滴水岩公司内部,而是采用了外包或者“暗部”的方式在运行。外包大家都懂,那“暗部”是啥呢?这其实是无问七子想出来的一个妙招,就是组建一个表面上看起来不直接属于滴水岩公司的部门,把核心技术、关键领域的开发工作,都放在这个部门里。这样一来,就不用担心将来公司小,被人挖了墙角,一棍子打死了。
这个“暗部”啊,其实现在已经有了,而且人数还不少,有二十多个呢。他们有的在蔡紫华那边上班,有的在王禹翔安排的地方,以半兼职的方式工作。这两支团队分工合作,已经忙活了快两个月了。
经过简短的交流,无论是现场的还是远程参会的人员,都未提出任何反对意见。张金枇满意地点点头,脸上露出了微笑。她环顾四周,然后正色说道:“现在,我们来进行滴水岩公司一号决议的举手表决。”
随着她的话音落下,现场开会的李一杲、赵不琼、王禹翔、陆静都纷纷举起了手,远程视频里的蔡紫华、陈广熙也紧随其后。张金枇自己也举起了手,然后缓缓放下,宣布道:“一号决议现场表决全员通过,远程视频表决两人,同样全票通过。此议题到此为止,我们接下来审议下一个议题:第一批员工的招聘。”
实际上,大家早已提前审阅过各项议题的文案,只要李一杲不持反对意见,基本就能确定无疑。李一杲首先表明了态度:“大师妹,你提出的招聘方案中的建议,我全部赞同,没有异议。”
张金枇微笑着回应:“方案中包含三个选项,你是对每个选项都无异议吗?”
“确实如此,但我更倾向于采纳第一个选项。”李一杲明确表达了自己的立场。
王禹翔、赵不琼、陆静也相继表示支持第一个选项。见众人意见一致,张金枇再次组织举手表决。结果毫无悬念,第一个选项获得了全票支持。
张金枇正式宣布:“公司本年度第一期岗位定编已确定:内务助理2名,外事助理2名,试用期为三个月,届时将根据实际情况决定是否留用,本次不设立经理职位。岗位编制表决全员通过!”
在宣布完岗位编制的决定后,张金枇稍作停顿,目光逐一审视在场的每个人,“接下来,我们将深入讨论第三个议题——薪酬制度。请各位就此议题提出自己的看法或建议。”
陆静头一回翻看张金枇做的人力资源方案,虽然她对这行不算太上