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尧舜公司来访两天里,双方达成了重要共识,既有宏观的大原则,又有微观的具体,按双方约定,各自组成合作工作组来具体商讨细节,这是近期的大事。而眼前的事情依然重要,甚至更加重要,销售部三个新科室成立以及接下来的工作开展,这依然是近期一刻不得放松的事情。
2006年10月13号上午八点半,曲志召集各科科长在销售部会议室进行工作汇报。
会议首先由销售部的三个业务科室科长穆若风、梅嘉盈、陆小石汇报所辖各业务区的业务开展情况。
市场销售业务开展情况是销售部各项工作中始终如一的核心,业务开展情况始终是衡量销售部工作的核心指标之一,曲志一刻也不能放松。
业务科室分别由马跃腾、乔观新和胡欣月三位副部长负责,在各业务科长长汇报后,三位副部长也进行了补充和发言。
今年以来,东域公司各科及所辖各业务区销售业务正常开展,稳中有升,今年400亿元的销售目标肯定是没问题。
马跃腾、乔观新及胡欣月也分别谈了2007年的销售打算和目标,总体目标是比今年要上升百分之五左右,将达到420亿元,但是这里面依然存在变数。对于这个目标,曲志的态度很谨慎。
他说道:“明年的目标暂定在420亿元,是否可行,还要看下个月各业务区销售代表会议讨论反映的情况。客观上来说,这四年多来,公司销售额从200亿元左右连续大跨步,到今年实现400亿元,突破很大。回顾东域发展过程来看,公司在实现200亿元左右销售额后,也经过几年的调整期,徘徊在200亿元范围,那么会不会也会在400亿元左右,或者也需要一个调整期呢?”
东域在实现200亿元与400亿元销售额时面临的市场环境已经发生了巨大变化,这些变化要求东域公司必须采取积极措施应对,前方各业务区销售人员更加需要来自销售部的指导、规划。
接下来分别是结算科苗雪冬、综管科科长吴小紫、信息科科长蓝宁和信用科陆青云四个科室科长汇报工作。
苗雪冬主要汇报了今年以来的资金回笼情况。今年以来,到昨天为止,资金回笼率为百分之九十点六,之所以如此,因为十月份是东域对外销售的一个放款期的开始,从历年经验来看,全年资金回笼率会超过百分之九十九。关于资金回笼的形式,今年以来,各类现款回笼比例为百分之六十七,银行承兑回笼为百分之三十三,基本符合年初预定的目标。从各客户执行合同情况来看,没有发现异常情况。截止到昨天为止,应收客户货款为十八点七亿元,预计年终将降到八亿元左右,与去年基本持平。
苗雪冬又进一步汇报了上次开会时,曲志要求结算科所的账龄分析。目前公司应收账款账龄主要集中在一年期内,为十一点三亿元,占比百分之六十点四二,和去年比略有上升,两年期账龄的有三点二亿元,占比百分之十七点一一,三年及以上的比例为四点二亿元。
听到这里,曲志进一步问道:“这四点二亿元的应收账款集中在哪几家客户,这些客户有没有进行相关调查,有风险吗,需要公司法务部门介入吗?”
苗雪冬说道:“曲总,这还只是初步分析结果,正准备向各业务区进行核实。”
曲志说道:“账龄越长意味着风险越大,发生坏账的可能性就越大,不能掉以轻心。一方面,结算科对这四点二亿元应收款情况进行更加具体详实分析,一方面要在近期要与财务部门联系,对欠款客户进行账务核对,各业务区必须对所负责客户进行必要调查,及时反馈上来。”
说到这里,他又说道:“刚才雪冬汇报的应收款情况,与信用科职能息息相关,陆科长谈谈。”
于是信用科长陆青云开始汇报信用科工作开展情况。陆青云原在财务部资金科工作,国庆节后从财务部来到销售部,被任命为信用科科长小说之家 .ibook
国庆节后的一周,三个新的科室组建完毕,人员全部到位,目前正处在磨合阶段,具体到信用科也是如此。信用科包括陆青云在内共计五人,最后一个人万晓芳是昨天下午正式到位。
初步组建的信用科现阶段的任务是理清信用科职责范围,初步拟定信用科工作管理规定,同时着手对东域客户进行摸底调查,在此基础上制定东域公司信用管理规定草案,但是信用科最大的任务是对各业务客户的信用情况进行评价,在此基础上进行授信活动,并监督信用政策执行情况。
信用管理与销售业务管理客观上存在着冲突,如果说信用管理在于收,那么销售业务就要放,于是收放之间就会有矛盾,双方矛盾的焦点就在于对资金回笼风险的态度。
那么具体到信用管理人员和业务人员来说,就存在这不可回避的矛盾冲突,有时甚至非常激烈,如果处理不好,那么直