纵横:第一章 真性情,千里行,意外喜1

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    2004年9月15号、16号,东域公司采购继续主持召开供应商代表座谈会,每次座谈会,公司领导都有会四个人参加会议,李东荣和唐国祯总会有一个人参加。
    在16号的座谈会结束的时候,参加会议的李东荣做了讲话,他说道:“朋友们,同志们,今天的座谈会开的很成功,很热烈,大家提的意见和建议很中肯。经过几天的座谈,我感到东域和大家的心越来越靠近,我们的想法越来越一致,那就是共同面向未来,携手共谋发展。应该说,我们彼此之间互有诉求,对于东域来说,我们对供应商队伍的要求就是忠诚、安全、高效、健康和开放,我们的目标就是把东域目前的供应链体系建设的更加有竞争力。可是要达到这个目标,我们需要认真了解各位供应商朋友的真实想法、诉求,我们不仅要求供应商朋友为东域做些什么,也要要求自己为大家做些什么,如果能够做到这样,勇于改变自己,不怕暴露自己的不足,那么我们的目标就一定能够达到,我们之间的合作前景更加开阔。再次感谢大家!”
    三天来,所有参加座谈会的供应商有一个共同的感觉,那就是东域公司从公司高层到采购部普通业务员,态度都很谦虚,很认真,很诚恳,积极主动回应座谈会上提出的问题、意见和建议,而且确实准备或者已经正在改变自己。
    这样的东域在他们眼里变得有些陌生,但是显得更有进取心,也更有力量。同样,对于东域公司来说,连续三天的座谈会使得自己听到了很多有价值的意见和建议,通过别人的眼睛发现自己的不足和缺点,敞开胸怀的东域让自己获得了更多的尊重。
    连续三天的座谈会后,采购部部长曲志要求管理科根据座谈会的上供应商反映的问题和提出的建议和意见,进行汇总、整理和分类,建立问题、部门、责任、改进、时间五合一清单上报给公司高层,以公司的名义下发各相关部门进行整改,同时进一步修改完善了价格、资金支付、合同管理、供应商考评、仓储管理等各项管理规定。
    按照工作计划,9月份的最后几天里,曲志开始到采购物资使用部门和采购部下属物资仓库了解情况。
    在东域公司,采购部是采购业务的具体实施部门,但是各生产部门是使用部门,也是东域公司与采购物资、供应商等方面联系最后细致的地方,大采购的实施不仅在高层和采购部,而且还在于采购业务的神经末梢上,而这一点也是供应商座谈会上反应比较多的地方。
    有句话说,魔鬼出在细节上。从座谈会反映的问题来看,物资收、发、存、用上存在着很多不为人知的故事,曲志在座谈会上就已经敏锐地意识到,但是他没有多说什么。
    9月28号下班前,曲志把管淑黧喊到办公室里,让她开始着手做四件事情:
    第一,国庆节后,或者说现在就开始关注采购仓储物流这一块,要着重关注同类物资各供应商采购量、发货量、使用量以及合同约定之间的关系,同时要细心观察采购物资仓储物流在物资的采购、发货分配、采购比重确定等方面的作用,要注意和相关管理规定联系起来。
    第二,管理科要要从各业务科室分别挑选五家这个月没有安排参加座谈会的供应商单位,并各自筛选出一家潜在供应商单位出来,10月下旬,他计划花半个月左右时间出去拜访供应商,再次了解供应商的要求,以最终将修改完善后的各项管理规定提交东域公司高层。
    第三,从十月份就要开始着手开展对各供应商进行年度考评和各业务科室考核工作,这是东域公司采购部第一次系统的开展考评工作,牵涉广,触动多,既要坚守原则,按规定办事,体现规则为大的要求,又要体现灵活的一面,以积极鼓励为主,这次考评工作要对公司大采购工作实施水平进行测算和衡量,具体怎么衡量,要先考虑起来。
    第四,要开始准备公司年终采购工作会议,现在就要开始考虑方案,为了做到这一点,管理科现在就要着手开始制定2005年采购工作目标,包括采购总额,是180亿元,还是200亿元,或者更高,或者高低,这目标要提出来,并且要和生产联系在一起,要具体分解到各个业务科室,这是采购部所有工作的中心任务,必须时刻抓紧抓牢抓实。小蜗牛中文网 .
    交待完工作任务,曲志又强调道:“淑黧,采购部具体采购业务方面,我和你都不要轻易插手,让懂的人办懂的事,专业的事专业的人做。你要紧紧抓住管理科,把管理科的一帮人带出来。把对供应商和业务科室的考核做好,严格监督管控业务科室,要把眼光放的更加宽,要考虑供需关系、采购部门与使用部门的关系、物流与采购的关系、采购部门与质量、财务等相关部门之间的关系。管理科要关注公司大采购实施程度的评估,这一点很重要,公司很需要这一点。”
    管淑黧边听着曲志的讲话,边思考着曲
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