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静下来,克制狂热的念头,让采购工作适度放缓,进入一段评估、盘点、审视、反省、总结、调整的时期,只有这样,往后的采购工作才能更加阔步前进,驰骋市场。
这是一种工作节奏,他要把握的就是这种节奏,要想做到这一点,他自己必须清醒、冷静、理智。
这次大采购评估依据是2004年8月到2005年3月期间的数据,满分为100分,共分为五个等级:大采购前(50分以下)、大采购初级(50-65分)、中级(65-80)、良级(80-90)、优级(90分以上)。
这一次评估报告指出目前东域公司大采购水平为初级水平,得分为58分。好看 .haokan.
报告客观、尖锐而令人信服地指出问题所在:
部门协同配合度仍有欠缺,大家都在用力气,但是方向是分散的,导致合力仍显得不足。
采购部各科室主动性积极性很强,但是往往片面追求采购订单的完成,忽视了与之配套的质量、技术、物流等因素。
供应商积极性被调动起来,但是是在考评等措施的高压下完成的,心有怨言,自主性不足。
采购工作对市场的把控存在大量盲点,对市场的认识僵化,前瞻性和灵活性不足。
公司高层重视大采购实施,但是缺乏相应的机制;等等。
针对以上问题,曲志在向李东荣、唐国祯和魏相国汇报工作中,提出了三个建议:
第一,建议公司成立公司采购工作委员会来统筹采购工作,提升大采购战略实施水平。
第二,建议在采购部下组建新的科室,主要负责市场调研工作,增加采购工作的主动性、灵活性、前瞻性。
第三,建议再一次召开供应商代表座谈会,再次认真听取供应商的心声,使供需关系在管控中实现和谐。
曲志的建议得到公司的批准,7月份,东域公司成立大采购工作委员会来统筹协调公司采购工作,唐国祯为主任,魏相国和曲志为副主任。
经过与人事部协调,通过内外招聘了五个人,组建了采购部第五个科室,名为市场舆情科。舆情科主要责任是搜集、分析、整理原材料、物资市场的重大变化,以及重点供应商的信息,本科室由管淑黧分管负责。
7月下旬,东域公司再次连续三天召开供应商代表座谈会,认真听取广大供应商代表的心声和反映的问题。
通过以上措施,进一步规范和完善了大采购工作的机制,因为对市场舆情的准确把握而使得采购工作更加主动、有效、灵活,供需关系既又严格的管控又能照顾到供应商的实际情况。
经过两个月左右的审视、反思、整顿、调整的平缓期,9月份开始,采购工作再次以昂扬的态势阔步前进,当月采购额达到25亿元。
到2005年年末,共计实现采购额225亿元,为东域公司销售市场开拓提供了强力支撑,2005年,东域实现销售收入350亿元,成为当年行业内最亮丽的风景线。
2005年,在工作繁忙之余,采购部为部门员工安排了十次外出培训,每个人都获得了培训机会,不仅如此,团委、技术部、质保部、西郊厂等十个部门都获得了采购部发出了采购培训邀请,受到积极响应。
2005年12月份,档案部对公司大采购战略实施水平进行了第二次评估,本次得分为75分,连越两级,进入了中级水平。而且档案部大采购评估工作组,尝试着对三家竞争对手的大采购水平进行了评估,显示着东域公司在采购工作战线上,把竞争对手远远地抛在了身后。
2005年级12月份,东域公司供应商考评工作组再次展开对供应商队伍的考评工作,管理科再次开展三个业务科室的考评工作。
2005年12月30号周五上午八点半,曲志和管淑黧还有何勇华一起向公司高层汇报采购部一年来的工作和2006年公司打算。
听着曲志汇报工作,李东荣看着眼前的曲志,心里非常欣慰,唐国祯看着曲志鬓角的白头发更加稠密,心里不住地感叹,魏相国看着曲志,心里觉得自从曲志成了自己的下属后,自己真是顺心多了,而自己的白头发倒是长到了曲志头上。
但是没人没注意到,夏振平看着曲志的目光越来越意味深长!