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2006年1月3号周二早上八点半,曲志召开了新年第一次部门例会。
在听取三个业务科室、管理科、市场舆情科工作汇报后,何勇华和管淑黧也分别汇报了手边的事情后,曲志说道:“今天是2006年上班第一天,各项工作随即就要如火如荼地开展起来,毫无疑问今年重中之重仍是完成今年采购260亿元的目标,为生产和销售提供有力支撑。但这不是我今天想说的要点,我想说的怎么能够精准对接生产和销售,这里面就有个结构配比的问题,举个举个简单的例子来说,销售需要a若干量,那么我们就不能不管不问地采购b产品需要的材料和物资,如果采购了,那么产生了结构性矛盾,就会出现某产品满足不了市场需求,其他产品又产生大量积压的矛盾。所以今年,或者以后很长时间里,我们各业务科室要在这方面下功夫。为什么要提出这个任务和要求?因为市场在发生变化,因为销售市场从卖方市场向卖方市场转变的态势越来越明显,这个转变意味着什么?因为以前那种‘不怕卖不出去,就怕生产不出来’的市场格局,很可能整体上翻转过来,而是变成了‘不怕生产不出来,就怕卖不出去’的供需格局。这种市场格局下,对销售,从而对生产,进一步对采购将会产生连锁影响,我们必须慎重。”
为此他提出六个方面的工作。
第一,密切关注生产计划和销售计划,从这个月开始,每个业务科室手边都要掌握相应的生产、销售计划,以此来作为采购计划的凭据之一,这一点由何部长负责。
第二,市场舆情科尤其要关注原材料、物资市场的重大信息,重点供应商的产销变化,并进一步眼神视角,再放宽,通过对这些市场变动信息的搜集、整理、分析,为采购工作提供前瞻性指导,增加我们采购工作的主动性和灵活性。
第三,管理科这个月要把本年度供应商现场审核安排方案拿出来,春节后就要推行下去,另外对去年全年现场审核情况进行汇总,对需要整改的单位进行跟踪。这两点由管部长负责。
第四,去年供应商考评结果中不合格供应商的整改处理,要抓紧,三次审核不过关的,按考评规定办理。
第五,从下个月开始,各业务科室之间、业务科室之间的工作人员开展轮岗这个工作,首先要在各业务科室内部进行推进,业务科室之间进行试点,之所以开展轮岗,一个是使得每个人的工作都有可能面临接手人的监督,增加工作自律,一个是为了让每个人熟悉更多的岗位,增加工作的新鲜感,避免审美疲劳。怎么开展这项工作,管理科做方案,方式无非是自愿或者安排,或者简单点,摇号,同号中间进行交流轮岗。
第六,春节后,继续开展走访供应商活动,通过走访,了解市场。
会后,他和管淑黧还有舆情科科长卫莘彤继续谈工作。
市场舆情科是管淑黧亲自组建的一个新的科室,人员也是管淑黧挑选,给曲志过目后,就定了。
管淑黧挑选的女科员比较有意思,一看就知道是那种长相普通、比较有知识的那种女性。例如眼前这个卫莘彤,一米六不到,微胖,高度近视,一看就是那种很聪明的人,做事情雷厉风行,很是爽快。
当然,管淑黧是不会找个漂亮女人放在曲志身边的,这个小心思,曲志懂,也同意。
谈工作还是围绕着市场舆情的搜集、整理和分析,曲志笑着说道:“市场舆情科是采购部的特色科室,现在,可能看不出其意义何在,但它必须展现出自己的意义来,如果工作开展的好的话,以后舆情科就是采购部和采购工作的千里眼顺风耳,既是望远镜又是显微镜。有了这个科室,我们就能够精准把握市场脉搏,摸准市场节奏,那么采购工作的主动性、前瞻性和灵活性就能够稳稳地体现出来。”
卫莘彤说道:“谢谢曲部长和管部长,我一定会充分体会的曲部长的指示精神……”
刚说到这,管淑黧止住了她,说道:“卫科长,你这话说的领导屁股都坐不住了,要是我这么说的话,领导直接就喊我滚出办公室了!直接说重点。”
卫莘彤也不尴尬,笑着说道:“管部长批评的对。”
然后转入正题说道:“曲部,管部,我想把舆情信息分为几个大类,分人负责,一是原材料、物资市场舆情监督,二是重点供应商、东域重点客户及主要竞争对手信息,三是行业态势信息,四是销售计划、政策变动信息。争取每周向部门报告一份《一周重要舆情汇总》,每季度报告一份《季度舆情分析报告》。”勾股书库 .gouhu.
曲志高兴地鼓了鼓掌,说道:“好,就这么办!一开始,咱们也不要说大话,就要这样踏踏实实地积累,肯定会有大成果。”
他又对管淑黧说道:“管部长,这个科的工作,你来分管,务必重视,运作好了,就是我们手中的利器。”管淑黧答