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外事助理是国内大型国企中常见的一个职位,只是民营企业中较为少见。在大型国企中,外事助理的角色通常出现在工程招标的场合。他们不仅要负责起草工程项目的招标文件、编制项目施工方案,还要核对设备材料的技术参数,同时承担着商务与外联接待的工作,包括繁琐的文档整理与归档。从这个角度来看,他们实质上充当了商务经理的得力助手。
然而,在张金枇这套组织体系架构中,外事助理的定义截然不同,它被赋予了更高层次的意义和职责:“外事助理是一名通晓公司内部的实际能力、可挖掘潜力、可利用资源后,予以充分调动,从而获取有利于企业长远发展的外部增量价值,实现公司长远目标的储备干部。”
赵不琼对这个外事助理的定义琢磨了不少时间,也没弄明白是什么回事。后来,张金枇一句话就让她恍然大悟:“说白了就是,给她十年时间,她就有可能成为公司的总经理,这就是外事助理。”
虽然彻底明白了什么是外事助理,但是赵不琼对这个职位的招聘还是有些担心。她问张金枇:“按照这样来用外事助理的话,她很快就会通晓公司全部运作,等同于公司在培养一个未来的老板,难道就不害怕她最终自己单干?这样一来,岂不是公司给自己培养了一个很厉害的竞争对手?”
张金枇一点也不否认,而且她还非常相信,甚至不需要十年,如果聪明点的外事助理,会更快成长为新的老板。不过,张金枇还是用一句话就让赵不琼口服心服:“这还不简单,多准备几个岗位,让她跳槽时也有得选。这就是‘老总跳槽、老板造槽、老六卧槽’的三槽定律!”
不需要张金枇解释,赵不琼就马上听懂了这个“三槽定律”到底是啥意思,不过,她听到“老六卧槽”这个双关笑梗,赵不琼也忍俊不禁,“噗呲”一声笑了出来,张金枇也跟着开怀大笑了好一阵子。
张金枇脑海中浮现出这一幕,不由得再次会心一笑,此时,她抬头看到有外事助理的复试者走进公司,林湉湉迎上了上去,她迅速收起回忆,也走出了办公室。
张金枇正忙着为外事助理的复试做准备,而隔壁办公室的赵不琼也同样没闲着,两人都在为这事儿操劳。赵不琼还亲眼看到有复试者走进了公司,但她只是抬头瞅了一眼,就继续埋头研究那些复试资料了。
外事助理招聘进来后,这些新人就会归赵不琼管,所以她对这个岗位的人选特别上心。按照张金枇那套招聘标准,符合条件的应聘者那是凤毛麟角。
那些投递了外事助理简历的人,大多数都是以前做过商务助理的,要不就是干过销售,或者各种“助理”岗位都沾点边,但真正做过“外事助理”的,却是一个也没有。
这种情况赵不琼早就预料到了,她其实也不指望能找到有“外事助理”工作经验的人,因为那种人可能都是搞工程类项目的,不太适合这个岗位。不过,赵不琼还是希望招来的外事助理至少能和陌生人聊上几句。对于那些毫无业务经验的人,她心里直打鼓,因为培养那样的人既费时又费力,失败率还高。
在应聘过程中,赵不琼发现有些人有买手经验,她就特别留意这类人。毕竟她在市场上摸爬滚打了八年,深知“接单容易、做单难”的道理。很多销售人员刚开始做业务时,觉得接一个单难如上青天,但做单却相对简单。然而,随着业务能力的提升,接单变得越来越容易,但真正难的是如何确保接到的单子能顺利完成,交付时不出问题。很多看似简单的订单,往往因为公司内部的原因而无法交付,甚至导致客户投诉和索赔。
因此,赵不琼对外事助理这个角色有着自己独特的看法。她认为,一个成熟的外事助理,必须懂得如何调配资源、确保订单顺利交付。这种能力一旦掌握,那就太厉害了,公司都很难留住这样的人,因为他们随时都有可能成为老板,轻松挖自己公司的墙脚。
至于那个“无问道三槽定律”中的“老六卧槽”双关梗,赵不琼觉得,可能连大师姐都不一定能完全理解。这个梗只有那些在市场营销领域摸爬滚打多年、有所顿悟的人才能听懂。这不就是那种“卧薪尝胆、反杀老板”的人吗?赵不琼心里暗自琢磨着,该如何利用这种人的野心,在前期为自己公司开拓业务?