第049章 星联破局(11.4k)

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它的最大价值。”
    ......
    在资源配置讨论之后,李凡意识到,要想彻底解决部门协作中的问题,还需要在流程上进行严格的标准化。
    他提出了一项关键举措:“未来星联的各个项目,不论大小,都要严格遵循从启动到验收的标准流程,确保每一个项目都高效、规范地推进。”
    周汉祥接过话头,补充道:“确实有必要建立标准化流程。”
    “在项目启动时,各部门负责人,共同制定详细的执行计划,并将职责、资源需求明确化。”
    “每个阶段的成果,都应有清晰的节点考核和交付标准,确保所有人都清楚自己的职责和目标。”
    曲云山点头附和,补充道:“在流程的各个阶段,我们也可以安排中期和最终的验收点,并设定具体的目标和可量化的成果指标。”
    “这样不仅能够督促各部门按时完成,还能让高层及时了解项目的实际进展。”
    李凡深感满意:“这不仅是优化协作,更是对未来效率的投资。”
    “我们要从现在起,确保每一个项目流程都可追溯、可复用,最终形成星联独有的高效运作模式。”
    ......
    这次讨论让李凡、周汉祥和曲云山初步明确了优化业务流程的思路。
    他们决定以三个核心方向进行逐步优化:
    建立沟通节点和联络员机制:明确各部门专人负责跨部门沟通,确保信息传递顺畅。
    组建跨部门联合项目组:针对重点项目,抽调骨干组成联合项目组,提高协作效率。
    统一资源管理和标准化流程:通过建立资源管理池和项目标准流程,实现更高效的资源分配和管理。
    讨论结束后,李凡内心充满了信心。
    公司正处于快速扩张的关键期,所有的调整和优化,都是为未来的星联打下坚实基础。
    他看着周汉祥和曲云山,坚定地说:“我们要打造的,不仅是一个高速发展的公司,更是一个在规模上升后依然高效、灵活的科技集团。”
    “未来的星联,必须拥有无坚不摧的整体作战能力。”
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    经过一下午的深入探讨,李凡、周汉祥和曲云山逐渐达成共识:为了确保星联各部门协同高效,他们需要一套系统性的改进方案。
    考虑到公司规模的持续增长,李凡决定将优化过程分为短期、中期和长期三个阶段,逐步推进。
    这不仅可以降低改革带来的阵痛,还能让各部门逐步适应新的工作方式。
    ......
    李凡首先提出,短期内需要建立一个快速有效的沟通节点,以确保各部门之间信息传递的及时和准确。
    他对两位高管说道:“第一步,我们可以立刻开始实施‘联络员制度’。”
    “每个部门选派一名熟悉业务的骨干员工作为联络员,专门负责跨部门的信息沟通。”
    “尤其是在涉及研发、市场、销售等部门的重大项目上,联络员制度将是确保信息不失真的重要一环。”
    周汉祥补充道:“联络员不仅仅是信息的‘传声筒’,还需要具备协调和解决问题的能力。”
    “如果遇到跨部门冲突或意见分歧,联络员要第一时间上报,并迅速组织相关部门进行沟通,确保项目进展顺畅。”
    曲云山也点头表示支持:“这个制度很实用,我们可以设定每周一次的联络员例会,由各部门联络员,报告本周工作进展,和需要其他部门协助的问题。”
    “这样一来,公司可以快速响应各类突发状况,并确保部门间沟通顺畅。”
    李凡对短期方案的设定表示认可:“这一阶段的目标是先将信息流打通,让我们每个部门的声音,都能够迅速被听到,减少不必要的延误。”
    ......
    在短期沟通机制建立后,李凡计划推进更深入的合作机制——跨部门联合项目组。
    这个项目组,将以灵活的形式,在公司内部调动资源,用于执行一些重要或复杂的项目。
    李凡缓缓说道:“在短期沟通节点基本稳定后,我们可以将重点项目升级为联合项目组,由各个相关部门,派遣骨干员工全职加入项目组。”
    “在项目完成前,全力投入该项目的各项需求。”
    “这种方式能更有效地缩短项目周期,也避免了传统模式下的扯皮和推诿。”
    周汉祥深有同感地说道:“联合项目组的成员来自不同部门,彼此对各自的职责了如指掌。”
    “在这种集约化的合作模式下,研发、市场、运营等部门的资源可以集中,大家直接面对面协作,减少了信息传递中的损耗。”
    曲云山提出一个实际操作上的建议:“为了确保效率,我们可以要求项目组,在每个阶段进行周报。”
    
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